Blog · PME · Conformité

Facturation électronique PME 2027 : obligations, logiciels et plan d'action

Christophe Renzaho · Consultant IT Senior · 11 mai 2026 · 8 min

Vous dirigez une PME de 5, 20 ou 80 salariés. Vous émettez des factures à des clients professionnels. À partir du 1er janvier 2027, envoyer un PDF par email ne sera plus légalement suffisant pour vos transactions B2B en France.

La règle en une phrase : toute entreprise assujettie à la TVA en France devra émettre et recevoir ses factures B2B dans un format électronique structuré, via une plateforme certifiée par l'État.

Qui est exactement concerné ?

Toutes les PME assujetties à la TVA qui réalisent des transactions avec d'autres professionnels français. Peu importe votre secteur : commerce, services, industrie, conseil, transport.

Non concernées : les opérations avec des particuliers (B2C) et les transactions avec des entreprises étrangères — ces flux restent en dehors de l'obligation pour l'instant.

Si votre PME fait du B2B et du B2C, seule la partie B2B est concernée.

Ce qui change concrètement

Aujourd'hui vous envoyez probablement un PDF par email, peut-être via votre logiciel de facturation. Ce sera insuffisant. La facture devra :

Être dans un format structuré lisible par machine (Factur-X, UBL 2.1 ou CII) — pas un simple PDF
Transiter par une plateforme certifiée (PDP privée ou PPF public) — pas directement par email
Être transmise à l'administration fiscale en temps réel via ce canal

Les deux options : PDP ou PPF ?

	PPF (portail public)	PDP (plateforme privée)
Coût	Gratuit	Abonnement (5–30 €/mois)
Intégration	Manuelle ou API basique	Automatique avec votre logiciel
Volume idéal	< 50 factures/mois	> 50 factures/mois
Pour qui	Très petites PME, peu de clients pros	PME avec flux B2B régulier

La majorité des PME de plus de 10 salariés ira vers une PDP intégrée à leur logiciel comptable existant — c'est le scénario le plus fluide.

État de conformité des logiciels courants en PME

Logiciel	Profil PME	Statut 2027	Action
Sage 100	PME 10–200 sal.	✓ Conforme	Mise à jour suffisante
Cegid PME	PME industrie / retail	✓ Conforme	Activer le module e-facture
Pennylane	PME < 50 sal.	✓ PDP certifiée	Aucune
QuickBooks	PME services	✓ Conforme	Vérifier version à jour
EBP Compta Pro	PME < 20 sal.	✓ Module disponible	Activer le module
Odoo	PME tout secteur	✓ Module e-invoice	Activer + configurer
Excel / Word	Encore très répandu	✗ Non conforme	Migrer avant fin 2026
Solution maison	Développement interne	⚠ À auditer	Contacter un prestataire IT

Le cas des solutions maison ou sur-mesure

C'est le cas qui demande le plus d'anticipation. Si votre PME utilise un ERP interne, un développement spécifique ou un outil non standard pour gérer la facturation, vous devez auditer maintenant sa capacité à émettre du Factur-X ou de l'UBL et à se connecter à une PDP.

Un audit technique prend généralement 1 à 2 jours. Mieux vaut le faire en juin 2026 qu'en décembre.

Plan d'action PME — 6 étapes

Maintenant (mai 2026) — Identifiez votre logiciel de facturation actuel et contactez l'éditeur : "Serez-vous conforme PDP/PPF avant janvier 2027 ?"
Juin 2026 — Si solution maison ou réponse floue de l'éditeur : commandez un audit technique (1–2 jours)
Juillet 2026 — Choisissez votre plateforme (PDP ou PPF) et commencez l'intégration
Septembre 2026 — Testez la réception de factures électroniques (obligation de réception en vigueur)
Octobre–novembre 2026 — Test complet émission + réception avec un client ou fournisseur pilote
Décembre 2026 — Formation de vos équipes comptables, mise en production

À ne pas sous-estimer : la mise en conformité touche aussi vos fournisseurs. À partir de janvier 2027, vous devrez être capable de recevoir leurs factures électroniques. Si votre logiciel n'est pas prêt, vous bloquez votre propre comptabilité fournisseurs.